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Welche Art von Änderungen sind möglich?
(z.
B. der Text auf der Startseite oder Änderungen einer
Feldbezeichnung bzw. das Hinzufügen eines weiteren
Eingabefeldes.)
Da wir diesen Bereich nicht als Hauptaufgabe betreiben,
müssen die Anpassungen mit unserem normalen Tagesgeschäft
zeitlich abgestimmt werden.
Bei Fragen wenden Sie sich
einfach an dasZentrale
Postfach: onlinebewerbung@lbv.bwl.de. |
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Können neben Eingangsbestätigungen auch
Absagen aus dem Portal heraus versandt werden?
Zur Zeit werden nur Eingangsbestätigungen automatisch
verschickt. Es können automatische Mails generiert werden
wenn z.B. eine nicht zugelassenen Staatsangehörigkeit eines
Bewerbers vorliegt (Beamtenstelle) oder im
Ausbildungsbereich vorgegebene Notendurchschnitte hinterlegt
sind und diese überschritten werden. Dies erfolgt
individuell je nach Vorgabe der Dienststelle.
Wir haben derzeit eine Excel-Vorlage in die Bewerberdaten
importiert werden können. In diesem Excel-Dokument kann eine
Bewerberübersicht erstellt werden. Außerdem können eine oder
mehrere Absageschreiben per E-Mail an ausgewählte Bewerber
verschickt werden. Dies erfolgt jedoch nicht über das Portal
direkt, sondern in der anschließenden Bearbeitung in der
Excel-Vorlage. |
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Ist eine Nacherfassung von Papier- bzw.
E-Mailbewerbungen möglich?
Solche Nacherfassungen werden von der Dienststelle selbst
als Onlinebewerbung eingegeben. Diese werden dann wie vom
Bewerber direkt eingegeben behandelt.
Eine
Nacherfassung von Bewerbungen ist auch noch nach Schließung
des Bewerbungszeitraumes Ihrerseits möglich. |
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Was passiert mit den Bewerberdaten nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens?
Werden diese
systemseitig automatisch nach einer bestimmten Zeit
gelöscht?
Es erfolgt keine automatische Löschung.
Nach vollständigem Abschluss des Bewerberverfahrens teilen
Sie uns mit dass die Daten gelöscht werden können. Diese
werden dann komplett von unseren Speichermedien entfernt. |
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Gibt es eine Schulung?
Schulungen sind bisher nicht vorgesehen und unseres
Erachtens auch nicht notwendig, da die Eingaben der Daten
durch die Bewerber erfolgt und die Weiterverarbeitung der
Bewerberdaten in der Zuständigkeit der jeweiligen
Dienststelle liegt.
Es werden verschiedene Dateien
mit den Bewerberdaten (XML-Datei) und die dazugehörigen
Anlagen (DOC, PDF,…) bereitgestellt. Diese können dann von
Ihnen weiter verarbeitet werden. |
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Ist absehbar, wie lange das Portal
kostenlos bleibt bzw. welche Kosten auf Sie zukommen
würden?
Zur Zeit ist das Verfahren kostenfrei von unseren
DIPSY-Nutzern zu verwenden.
Eine weitere Aussage
über evtl. später anfallende Kosten kann derzeit nicht
gemacht werden. |
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